关于开展天谷3·12植树节团建活动的通知
公司全体员工：
为深入贯彻落实生态文明建设要求，践行绿色发展理念，提升团队凝聚力，现就组织开展2025年度植树节主题团建活动有关事项通知如下：
一、活动主题
“践行绿色使命，共筑生态天谷”。
聚焦可持续发展目标，深化员工环保意识与集体责任感。
二、活动时间及地点
时间：2025年3月12日（星期三）上午9:00-14:00。
地点：衡东县洣水镇金花社区8组（公司大门集合）。
三、参与对象
全体在职员工（以部门为单位组织报名，每部门至少2人参与，含1名负责人）。
四、活动内容及流程
（一）前期准备
1、物资筹备
l 树苗采购：乌桕、香樟等本土树种（共200株，园区管理处负责）；
l 工具分配：铁锹、水桶、手套（按小组编号发放，后勤部统筹）；
l 宣传物料：横幅、环保倡议书、活动手册（行政部设计制作）。
2、任务分工
l 办公室：活动统筹、流程监督、媒体对接；
l 管理处：场地布置、技术指导、树苗养护；
l 后勤部：物资运输、简餐供应、医疗保障。
（二）活动当日流程
1、集合签到（9:00-9:30）
l 发放工具包。
l 分组编号。
l 宣读安全须知。
2、启动仪式（9:30-10:00）
l 公司领导致辞，宣读《生态天谷建设倡议书》。
l 集体签署《绿色承诺书》，合影留念。
3、植树实践（10:00-12:00）
l 责任分工：按部门划分责任区域，种植乌桕、香樟等本土树种。
l 技术规范：由园区专业绿化人员现场指导种植标准（挖坑深度≥50cm，覆土压实）。
l 成果标记：悬挂部门认养铭牌，标注树种信息及养护责任人。
4、午间休整（12:00-14：30）
l 园区统一提供简餐（含素食套餐选项）。
l 员工前往生态展示馆参观学习。
五、工作要求
（一）报名要求
Ø 各部门于3月5日17:00前通过OA系统提交《参与人员名单表》（附件1）
Ø 未按时报名视为自动放弃，名额不予补录。
（二）纪律规范
Ø 统一穿着集团发放的环保主题文化衫及运动鞋。
Ø 严禁擅自离队、损坏工具或随意丢弃垃圾，违者通报批评。
（三）安全保障
Ø 现场配备医疗急救组、应急通讯设备及避雨设施。
Ø 如遇暴雨等极端天气，活动顺延至3月13日，由行政部另行通知。
六、应急预案
（一）天气风险
Ø 若遇中雨以上天气，活动顺延至3月13日；
Ø 现场配备雨衣、防滑垫及临时避雨帐篷。
（二）安全风险
Ø 医疗组全程待命，处理工具划伤、中暑等突发状况；
Ø 禁止员工单独进入未开放区域，需服从园区管理。
（三）物资风险
Ø 备用工具包（20套）存放于后勤车辆，随时调用；
Ø 树苗数量增加10%备用，防止损耗。
